Русская Википедия:Нормативный контроль
Нормати́вный контро́ль, также авторитетные файлы[1] в Шаблон:Нп5 — организация библиотечных каталогов и библиографической информации[2][3] путём присвоения каждой теме определённого названия. Такие уникальные заголовки последовательно используются в каталоге[4] и работают вместе с другими организационными данными, например, перекрёстными ссылками[4][5]. Каждый заголовок имеет краткое описание пределов применимости и использования, такая организация помогает персоналу библиотек поддерживать каталог в актуальном состоянии и упрощает работу исследователям[6].
Каталогизаторы присваивают каждой сущности (автор, книга, серия, издательство) уникальный текстовый идентификатор, который последовательно используется для однозначного описания всех отсылок к этой сущности, даже если это вариант записи, псевдоним или криптоним[7]. Уникальный заголовок позволяет получить всю релевантную информацию, включая сведения о связанных с данной сущностях[7]. Нормативный контроль может располагаться в базе данных и содержать связи с другими сущностями и другими базами[8]. Поэтому нормативный контроль — разновидность библиографического контроля и Шаблон:Нп5.
Хотя теоретически нормативному контролю может подвергаться любая информация (условные заглавия, личные имена, корпоративные названия)[3], в библиотеках каталоги обычно сосредоточены вокруг имён авторов и названий книг. Классификация Библиотеки Конгресса США выполняет сходную функцию, хотя обычно их рассматривают раздельно. Со временем записи нормативного контроля требуется изменять и обновлять; хотя его целью не является создание идеальной неразрывной системы хранения данных, он помогает систематизировать и искать информацию[6].
Преимущества нормативного контроля
- Поиск упрощается. Литературу по теме можно найти быстрее[7]. Хорошо продуманный цифровой каталог (база данных) может обработать запрос, выдав в ответ устоявшийся термин или фразу, что улучшает точность поиска и экономит время[9].
- Поиск становится более предсказуемым[10]. В запросах можно использовать логические операторы И, ИЛИ, НЕ и другие[8]. Повышается релевантность поиска[9].
- Систематичность записей повышаетсяШаблон:SfnШаблон:SfnШаблон:Sfn.
- У информации появляется организация и структура[7].
- Повышается эффективность каталогизации. При распределении новых поступлений можно воспользоваться результатами нормативного контроля, чтобы избежать повторного внесения в базу данных/каталог[7][8].
- Увеличение ресурсов библиотеки[7].
- Упрощение поддержки каталога. Каталогизаторы с его помощью ищут и исправляют ошибки, а автоматизированное программное обеспечение может выполнять очистку каталога без участия человека[11]. Нормативный контроль помогает создателям и пользователям метаданных[9].
- Уменьшение количества ошибок. Нормативный контроль позволяет выявлять и исправлять ошибки (опечатки и неверная запись имён и названий), в том числе автоматически[6].
Примеры
Различные названия, описывающие один и тот же объект
Библиотека | Заголовок |
---|---|
Virtual International Authority File | VIAF ID: 107032638 |
Английская Википедия | Diana, Princess of Wales |
WorldCat | Diana Princess of Wales 1961—1997 |
Немецкая национальная библиотека | Diana <Wales, Prinzessin>[12] |
Gemeinsame Normdatei | GND ID: 118525123 |
Библиотека Конгресса США | Diana, Princess of Wales, 1961—1997 |
Национальная библиотека Испании | Windsor, Diana, Princess of Wales |
Getty Union List of Artist Names | Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961—1997 |
Национальная библиотека Нидерландов | Diana, prinses van Wales, 1961—1997[13] |
Иногда один и тот же человек или предмет имеет в каталоге несколько вариантов имени или названия[7][10], что может вызвать проблемы из-за пропуска информации. Нормативный контроль позволяет группировать логически связанные материалы. Каталогизаторы выбирают универсальный индекс, содержащий все возможные варианты, варианты орфографии и частые ошибочные варианты, различные даты и пр. К примеру, в статье Диана, принцесса Уэльская о ней пишут как о «Диане» и как о «принцессе Диане», а в нормативном контроле её бы назвали однозначно. Онлайн-каталог может выглядеть так[3]:
- Diana. (1)
- Diana, Princess of Wales. (1)
- Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (13)
- Diana, Princess of Wales 1961—1997 (1)
- Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (2)
- DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961—1997. (1)
- Diana, Princess of Wales, — Iconography. (2)
Все эти варианты описывают одного и того же человека. При нормативном контроле выбирается единая «точка доступа»: Diana, Princess of Wales, 1961—1997[13].
Так как каждая библиотека изначально разрабатывала точки входа самостоятельно, для упрощения существуют стандартизированные каталоги типа VIAF. Например, идентификатор принцессы Дианы в Немецкой национальной библиотеке — 118525123, а в Библиотеке Конгресса — Diana, Princess of Wales, 1961—1997. VIAF предлагает общий идентификатор VIAF ID: 107032638, объединяющий все эти варианты[13].
Одно название, описывающее разные объекты
Иногда два разных автора публикуются под одним именем, например, если они полные тёзки или используют коллективный псевдоним[7]. Для разрешения неоднозначности в точку доступа может быть добавлена дополнительная информация: даты рождения и смерти, годы активности, характеристический эпитет.
Записи нормативного контроля
Обычный способ введения нормативного контроля в библиотечный каталог — составление отдельного управляющего списка элементов, на который и с которого на каталог ведут перекрёстные ссылки. Этот список часто называют «нормативным файлом» Шаблон:L6e. Он содержит все варианты заголовков, включая предпочтительные, а также (иногда) — сведения, полученные в процессе исследования этих вариантов[11].
Единственная функция нормативных файлов — не предоставлять информацию, а организовывать её[11]. Они позволяют лишь понять, что данное имя или название уникально. Обычное содержимое нормативного файла в англоязычных странах приведено нижеШаблон:Где?.
- Заголовок содержит предпочитаемое (авторизованное) наименование. Важно, чтобы заголовок был уникальным, в случае конфликта выбирается только один.
Шаблон:Начало цитатыТак как заголовки являются точками доступа, важно удостовериться в том, что они индивидуальны и не конфликтуют с существующими. К примеру, английский писатель Уильям Коллинз (1824—1889), среди произведений которого — «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем его чаще всего будут искать читатели, а также следует ли создать ещё одну запись с другим именем и ссылкой на выбранное.Шаблон:OqШаблон:Конец цитаты
Примечания
Литература
- ↑ Шаблон:Cite web
- ↑ Шаблон:Cite web
- ↑ 3,0 3,1 3,2 Шаблон:Cite web
- ↑ 4,0 4,1 Шаблон:Cite web
- ↑ Шаблон:Cite web
- ↑ 6,0 6,1 6,2 Шаблон:Cite news
- ↑ 7,0 7,1 7,2 7,3 7,4 7,5 7,6 7,7 Шаблон:Cite news
- ↑ 8,0 8,1 8,2 Шаблон:Cite news
- ↑ 9,0 9,1 9,2 Шаблон:Cite news
- ↑ 10,0 10,1 Шаблон:Cite news
- ↑ 11,0 11,1 11,2 Шаблон:Cite news
- ↑ GND ID: 118525123
- ↑ 13,0 13,1 13,2 Virtual International Authority File Шаблон:Wayback records for Princess Diana, retrieved March 12, 2013