Русская Википедия:Нормативный контроль

Материал из Онлайн справочника
Версия от 11:26, 31 августа 2023; EducationBot (обсуждение | вклад) (Новая страница: «{{Русская Википедия/Панель перехода}} '''Нормати́вный контро́ль''', также '''авторитетные файлы'''<ref>{{Cite web |url=http://nlr.ru/nlr_pro/RA2439/avtoritetnyie-faylyi-rnb |title=Авторитетные файлы Российской национальной библиотеки |access-date=2020-04-30 |archive-date=2020-03-28 |archive-url=https://web.archive.org/web/20200328191443/h...»)
(разн.) ← Предыдущая версия | Текущая версия (разн.) | Следующая версия → (разн.)
Перейти к навигацииПерейти к поиску

Нормати́вный контро́ль, также авторитетные файлы[1] в Шаблон:Нп5 — организация библиотечных каталогов и библиографической информации[2][3] путём присвоения каждой теме определённого названия. Такие уникальные заголовки последовательно используются в каталоге[4] и работают вместе с другими организационными данными, например, перекрёстными ссылками[4][5]. Каждый заголовок имеет краткое описание пределов применимости и использования, такая организация помогает персоналу библиотек поддерживать каталог в актуальном состоянии и упрощает работу исследователям[6].

Каталогизаторы присваивают каждой сущности (автор, книга, серия, издательство) уникальный текстовый идентификатор, который последовательно используется для однозначного описания всех отсылок к этой сущности, даже если это вариант записи, псевдоним или криптоним[7]. Уникальный заголовок позволяет получить всю релевантную информацию, включая сведения о связанных с данной сущностях[7]. Нормативный контроль может располагаться в базе данных и содержать связи с другими сущностями и другими базами[8]. Поэтому нормативный контроль — разновидность библиографического контроля и Шаблон:Нп5.

Хотя теоретически нормативному контролю может подвергаться любая информация (условные заглавия, личные имена, корпоративные названия)[3], в библиотеках каталоги обычно сосредоточены вокруг имён авторов и названий книг. Классификация Библиотеки Конгресса США выполняет сходную функцию, хотя обычно их рассматривают раздельно. Со временем записи нормативного контроля требуется изменять и обновлять; хотя его целью не является создание идеальной неразрывной системы хранения данных, он помогает систематизировать и искать информацию[6].

Преимущества нормативного контроля

  • Поиск упрощается. Литературу по теме можно найти быстрее[7]. Хорошо продуманный цифровой каталог (база данных) может обработать запрос, выдав в ответ устоявшийся термин или фразу, что улучшает точность поиска и экономит время[9].
  • Поиск становится более предсказуемым[10]. В запросах можно использовать логические операторы И, ИЛИ, НЕ и другие[8]. Повышается релевантность поиска[9].
  • Систематичность записей повышаетсяШаблон:SfnШаблон:SfnШаблон:Sfn.
  • У информации появляется организация и структура[7].
  • Повышается эффективность каталогизации. При распределении новых поступлений можно воспользоваться результатами нормативного контроля, чтобы избежать повторного внесения в базу данных/каталог[7][8].
  • Увеличение ресурсов библиотеки[7].
  • Упрощение поддержки каталога. Каталогизаторы с его помощью ищут и исправляют ошибки, а автоматизированное программное обеспечение может выполнять очистку каталога без участия человека[11]. Нормативный контроль помогает создателям и пользователям метаданных[9].
  • Уменьшение количества ошибок. Нормативный контроль позволяет выявлять и исправлять ошибки (опечатки и неверная запись имён и названий), в том числе автоматически[6].

Примеры

Различные названия, описывающие один и тот же объект

Библиотека Заголовок
Virtual International Authority File VIAF ID: 107032638
Английская Википедия Diana, Princess of Wales
WorldCat Diana Princess of Wales 1961—1997
Немецкая национальная библиотека Diana <Wales, Prinzessin>[12]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Библиотека Конгресса США Diana, Princess of Wales, 1961—1997
Национальная библиотека Испании Windsor, Diana, Princess of Wales
Getty Union List of Artist Names Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961—1997
Национальная библиотека Нидерландов Diana, prinses van Wales, 1961—1997[13]

Иногда один и тот же человек или предмет имеет в каталоге несколько вариантов имени или названия[7][10], что может вызвать проблемы из-за пропуска информации. Нормативный контроль позволяет группировать логически связанные материалы. Каталогизаторы выбирают универсальный индекс, содержащий все возможные варианты, варианты орфографии и частые ошибочные варианты, различные даты и пр. К примеру, в статье Диана, принцесса Уэльская о ней пишут как о «Диане» и как о «принцессе Диане», а в нормативном контроле её бы назвали однозначно. Онлайн-каталог может выглядеть так[3]:

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princess of Wales. (1)
  3. Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (13)
  4. Diana, Princess of Wales 1961—1997 (1)
  5. Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961—1997. (1)
  7. Diana, Princess of Wales, — Iconography. (2)

Все эти варианты описывают одного и того же человека. При нормативном контроле выбирается единая «точка доступа»: Diana, Princess of Wales, 1961—1997[13].

Так как каждая библиотека изначально разрабатывала точки входа самостоятельно, для упрощения существуют стандартизированные каталоги типа VIAF. Например, идентификатор принцессы Дианы в Немецкой национальной библиотеке — 118525123, а в Библиотеке Конгресса — Diana, Princess of Wales, 1961—1997. VIAF предлагает общий идентификатор VIAF ID: 107032638, объединяющий все эти варианты[13].

Одно название, описывающее разные объекты

Иногда два разных автора публикуются под одним именем, например, если они полные тёзки или используют коллективный псевдоним[7]. Для разрешения неоднозначности в точку доступа может быть добавлена дополнительная информация: даты рождения и смерти, годы активности, характеристический эпитет.

Записи нормативного контроля

Обычный способ введения нормативного контроля в библиотечный каталог — составление отдельного управляющего списка элементов, на который и с которого на каталог ведут перекрёстные ссылки. Этот список часто называют «нормативным файлом» Шаблон:L6e. Он содержит все варианты заголовков, включая предпочтительные, а также (иногда) — сведения, полученные в процессе исследования этих вариантов[11].

Единственная функция нормативных файлов — не предоставлять информацию, а организовывать её[11]. Они позволяют лишь понять, что данное имя или название уникально. Обычное содержимое нормативного файла в англоязычных странах приведено нижеШаблон:Где?.

  • Заголовок содержит предпочитаемое (авторизованное) наименование. Важно, чтобы заголовок был уникальным, в случае конфликта выбирается только один.

Шаблон:Начало цитатыТак как заголовки являются точками доступа, важно удостовериться в том, что они индивидуальны и не конфликтуют с существующими. К примеру, английский писатель Уильям Коллинз (1824—1889), среди произведений которого — «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем его чаще всего будут искать читатели, а также следует ли создать ещё одну запись с другим именем и ссылкой на выбранное.Шаблон:OqШаблон:Конец цитаты

Примечания

Шаблон:Примечания

Литература

Внешние ссылки

Шаблон:Выбор языка