История из жизни:21194
КАКОЙ УМ!!! (без комментариев) У Т В Е Р Ж Д А ЮТехнический директор ОАО «********» Петров П.И.« 29 » августа 2000 г. И Н С Т Р У К Ц И Яо порядке создания документов на персональных компьютерах в ОАО «**********/» Тридесятого Государства№******* от29.08.2000г.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок создания, наиме- нования, хранения и передачи информации, находящейся в докумен- тообороте ОАО «******» Тридесятого Государства представляемую в текстовом и табличном виде.1.2. К документам относятся все файлы, создаваемые на персональныхкомпьютерах, содержащие какие-либо сведения, созданные с помощьюразличных программ, независимо, будут ли они в дальнейшем отпечатаныили будут храниться только в электронном виде.1.3. Тексты программ, написанные на языке программирования или спомощью пакетов прикладных программ и специализированная информацияк документам не относятся. 2. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА2.1. Каждый отдельный документ создается в отдельном файле, имяфайла задается латинскими буквами таким образом, чтобы отобража-лось содержание документа, например vopros5, или tarif, илиplan, расширение имени файла обычно ставится автоматически.2.2.Файлы с документами записываются на носителях по папкам,каталогам) созданным наиболее удобным для их поиска образом.2.3. Если документ создается с помощью специально написанной дляэтого программы, то его форма уже заранее задана при написанииэтой программы и уже не может быть изменена пользователем.При необходимости ее изменения, необходима корректировкасамой программы.2.4.Все документы должны создаваться в формате MICROSOFTOFFICE 97.В качестве основного текстового редактора в настоящее времянеобходимо применять WORD 97.В качестве «электронной таблицы» - EXCEL 97.2.5. Только в исключительных случаях, при невозможности создатьдокумент в WORD и EXCEL применяются другие средства собязательным их указанием.3. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА3.1. Документы оформляются по всем правилам делопроизводства,соответствующих инструкций и конкретных требований руковод-ства.3.2. Наиболее общим является: расположение метериала по пунктами подпунктам, необходимость наличия свободного места для под-шивки, применение небольшого количества шрифтов (два- три).Использование шрифтов, не входящих в стандартную поставкуНежелательно. 4. АРХИВИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ4.1. Для архивирования (сжатия) необходимо применять архиваторыZIP, RAR, ARJ. Версии применяемых архиваторов не должны уре-зать длинные имена файлов. 5. ПЕРЕДАЧА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ5.1. Передача документа (файла) по электронной почте производитсяв формате затребованном получателем, если формат не оговорен,то обычной схемой является:- в поле темы письма обязательно указывать общую тему переписки- в поле текста письма необходимо указывать сопроводитель-ную информацию по документам- документы, прилагаемые к письму должны находится вовложениях письма.Если необходимо передать большой обьем информации, тонеобходимо предварительно произвести архивацию (сжатие).6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ6.1. Документы, выполненные с нарушениями данной инструкции,будут считаться неисполненними.Помощник генерального директора Иванов И.И.
См.также
Внешние ссылки
