В Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) администратор считается должностью. В общероссийском классификаторе профессий (ОКПДТР) издания 1995 года приводятся 10 административных должностей. Почти все они, по нему же, входят в 3431-ю, так называемую «базовую группу» — «Административно-управленческий персонал».
В 2005 году в классификатор были добавлены ещё 4 должности, три из них связаны с обслуживанием баз данных и информационных систем. Эти три должности по ОКЗ вошли во вторую «укрупнённую группу» — «Специалисты высшего уровня квалификации» (2139-я «базовая группа» — «Специалисты по компьютерам, не вошедшие в другие группы»).
Специалисты этой группы осуществляют работы по сопровождению баз данных в компьютерных системах. К их основным обязанностям относятся обеспечение сохранности информации; корректировка баз данных по заданиям пользователей; определение эффективности баз данных; консультирование пользователей.
Как и большинство профессий, входящих во 2-ю «укрупнённую группу», специальности этой базовой группы требуют уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.
Административно-управленческий персонал осуществляет решение административных вопросов в деятельности подразделений организаций, ведение документации и информационное обеспечение.
Специальности этой группы требуют, как правило, среднего профессионального или среднего общего образования.
Примеры специальностей 3431-й базовой группы:
Администратор зала
Администратор зала (предприятий общественного питания)
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК 016-94. Издание официальное. «Эконом», Москва, 1995 ISBN 5-85978-011-7
Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93. Издательство стандартов, Москва, 1995