Русская Википедия:Alvex

Alvex (Шаблон:Ref-ru альвекс) — набор компонентов для Alfresco, расширяющий возможности платформы в области управления бизнес-процессами, проектами и кейсами.

Исходный код Alvex открыт^[1], все компоненты выложены на Github. Официальную поддержку на коммерческой основе предоставляет российская компания ITD Systems^[2].

Система разработана с использованием Java и Java Script.

История создания

Alvex 1.2

Версия Alvex 1.2 является одним из первых в России решений на базе открытой платформы Alfresco. Она включает в себя инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM) и бизнес-процессами (BPM).^[3] Эту версию можно считать первым полноценным продуктом, так как версии 1.0 и 1.1 носили пилотный характер и были доступны только ограниченному числу партнеров.^[4]

Версия Alvex 1.2 позволяла создавать динамические бизнес-процессы, связывать процессы и задачи между собой и создавать оргструктуру компании.

Alvex 1.3

В Alvex 1.3 впервые появились реестры документов. Основные нововведения версии Alvex 1.3:^[5]^[6]^[7]

ролевая модель для оргструктуры пользователей
управление документами — реестры документов с регистрацией и присвоением номеров, подключением справочников
типовые бизнес-процессы
оперативная отчетность о собственных задачах и задачах подчиненных

Alvex 1.4

Основные нововведения версии Alvex 1.4:^[8]

отчеты и аналитика, которые демонстрируют текущее состояние работы команды
дерево связанных процессов в наглядном виде
история бизнес-процессов для документа
возможность синхронизации оргструктуры со сторонними серверами: Active Directory, OpenLDAP, Oracle Directory Server.
справочники

Alvex 2.0

Эта версия сохраняет все возможности Alvex 1.х, но привносит набор новых возможностей.^[9] Основные нововведения Alvex 2.0.

сайты проектов
обновления в управлении задачами и процессами
интеграция бизнес-процессов и проектов

Alvex 2.0 поддерживается на Alfresco Enterprise 4.1, Alfresco One 4.2, Alfresco Community 4.2.d, 4.2.e, 4.2.f.^[10]

Alvex 2.1

Финальная версия Alvex как единого решения^[11]. Добавляет в Alvex компонент управления справочниками и устраняет ошибки, найденные в прошлых версиях.

Alvex 3.0

Alvex разделен на компоненты, единого решения больше нет. Все части продукта открыты и выложены на Github.

Решения

Адаптивное управление кейсами

Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики.^[12]

В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки.
Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта.
В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы.
Состояние проекта не поддается оценке, так как объёмы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.

Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются:^[13]^[14]

ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план;
отсутствие стандартных схем (регламента) операций;
учёт «внешних» по отношению к проекту изменений;
ответственность за проект самого исполнителя.

Управление проектами

Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать:^[15]

долгосрочные проекты внедрения новых технологий
разработка и вывод продукта на рынок
открытие нового филиала
строительство торгового центра
специфичные кейсы в страховых компаниях

Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую:^[16]^[15]

бизнес-процессы, относящиеся к проекту
контрольные списки
календарь проекта
библиотеку документов
взаимодействия между участниками проекта
список вовлеченных людей
управление бюджетом проекта.

Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки:^[17]^[18]

Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована.
Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения.
Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.

Документооборот комитетов

Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.^[19]

Управление документами

Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности:^[20]

хранения документов в реестрах
полнотекстового поиска по всем офисным документам
бизнес-процессов согласования и рассылки документов
организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов

Возможности

Решения Alvex добавляют в Alfresco следующие возможности:^[3]^[21]^[22]

Проектирование бизнес-процессов и построение проектов и кейсов.
Выделение этапов и уровней в бизнес-процессах с возможностью их параллельной реализации.
Объединение отдельных бизнес-процессов в один глобальный.
Работа как с фиксированными, так и с гибкими этапами.
Поддержка динамических процессов, окончательный план которых формируется в ходе работы.
Отображение состояния работы над проектом в целом и отдельными задачами.
Области для совместной работы
Делегирование и замещение — перенаправление конкретных задач.
Интеграция организационной структуры в бизнес-процессы.
Загрузка документов для обработки на странице задачи
Контроль исполнения задач подчиненными для руководителя
Разграничение прав доступа к бизнес-процессам
Сквозной документооборот коллегиальных органов
Согласование, регистрация и рассылка документов

Примечания

Шаблон:Примечания

См. также

Шаблон:Изолированная статья

Ссылки

[1] Шаблон:Cite web

[2] ttp://www.itdhq.com/ru/ Шаблон:Wayback Официальный сайт

[autogenerated2-3] 3,0 ^3,1 Шаблон:Cite web

[4] Шаблон:Cite web

[5] Шаблон:Cite web

[6] Шаблон:Cite web

[7] Шаблон:Cite web

[8] Шаблон:Cite web

[9] Шаблон:Cite web

[10] ООО «Креобэй» :: Alvex — Гибкое решение по управлению бизнесом Шаблон:Webarchive

[11] Шаблон:Cite web

[12] Шаблон:Cite web

[13] Шаблон:Cite web

[14] Шаблон:Cite web

[autogenerated1-15] 15,0 ^15,1 Шаблон:Cite web

[16] Шаблон:Cite web

[17] Шаблон:Cite web

[18] Шаблон:Cite web

[19] Шаблон:Cite web

[20] Шаблон:Cite web

[21] Шаблон:Cite web

[22] Мир EiT | Alvex Шаблон:Webarchive

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

[17]

[18]

[19]

[20]

[21]

[22]

Партнерские ресурсы
Криптовалюты	Обмен криптовалют - www.bestchange.ru Криптовалютная биржа CoinEx Криптовалютная биржа Binance HIVE OS - операционная система для майнинга e4pool - Мультивалютный пул для майнинга.
Магазины	AliExpress — глобальная виртуальная (в Интернете) торговая площадка, предоставляющая возможность покупать товары производителей из КНР; computeruniverse.net - Интернет-магазин компьютеров(Промо код 5 Евро на первую покупку:FWWC3ZKQ);
Хостинг	DigitalOcean - американский провайдер облачных инфраструктур, с главным офисом в Нью-Йорке и с центрами обработки данных по всему миру;
Разное	Викиум - Онлайн-тренажер для мозга Like Центр - Центр поддержки и развития предпринимательства. Gamersbay - лучший магазин по бустингу для World of Warcraft. Ноотропы OmniMind N°1 - Усиливает мозговую активность. Повышает мотивацию. Улучшает память. Санкт-Петербургская школа телевидения - это федеральная сеть образовательных центров, которая имеет филиалы в 37 городах России. Lingualeo.com — интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме. Junyschool (Джунискул) – международная школа программирования и дизайна для детей и подростков от 5 до 17 лет, где ученики осваивают компьютерную грамотность, развивают алгоритмическое и креативное мышление, изучают основы программирования и компьютерной графики, создают собственные проекты: игры, сайты, программы, приложения, анимации, 3D-модели, монтируют видео. Умназия - Интерактивные онлайн-курсы и тренажеры для развития мышления детей 6-13 лет SkillBox - это один из лидеров российского рынка онлайн-образования. Среди партнеров Skillbox ведущий разработчик сервисного дизайна AIC, медиа-компания Yoola, первое и самое крупное русскоязычное аналитическое агентство Tagline, онлайн-школа дизайна и иллюстрации Bang! Bang! Education, оператор PR-рынка PACO, студия рисования Draw&Go, агентство performance-маркетинга Ingate, scrum-студия Sibirix, имидж-лаборатория Персона. «Нетология» — это университет по подготовке и дополнительному обучению специалистов в области интернет-маркетинга, управления проектами и продуктами, дизайна, Data Science и разработки. В рамках Нетологии студенты получают ценные теоретические знания от лучших экспертов Рунета, выполняют практические задания на отработку полученных навыков, общаются с экспертами и единомышленниками. Познакомиться со всеми продуктами подробнее можно на сайте https://netology.ru, линейка курсов и профессий постоянно обновляется. StudyBay Brazil – это онлайн биржа для португалоговорящих студентов и авторов! Студент получает уникальную работу любого уровня сложности и больше свободного времени, в то время как у автора появляется дополнительный заработок и бесценный опыт. Автор24 — самая большая в России площадка по написанию учебных работ: контрольные и курсовые работы, дипломы, рефераты, решение задач, отчеты по практике, а так же любой другой вид работы. Сервис сотрудничает с более 70 000 авторов. Более 1 000 000 работ уже выполнено. StudyBay – это онлайн биржа для англоязычных студентов и авторов! Студент получает уникальную работу любого уровня сложности и больше свободного времени, в то время как у автора появляется дополнительный заработок и бесценный опыт.