История из жизни:138977

Материал из Онлайн справочника
Перейти к навигацииПерейти к поиску

На каждого сотрудника в нашей организации заводится личное дело, вкотором хранятся всякие копии паспорта, дипломов, домашний адрес и т.п.;храниться эта бедотень должна предприятием чуть ли не вечно. На дняхкадровая служба решила привести документацию к соответствию с законом обобработке персональных данных. С уже уволенными сотрудниками вариантовдва - получить согласие на хранение персональных данных, или же на ихуничтожение.Если бывший работник пишет заявление, что просит в связи прекращениемтрудовых отношений уничтожить свои персональные данные, вторым пунктом вданном заявлении он обязательно должен дать разрешение на хранениеданного заявления - ведь в нём написано его ФИО, т. е. персональныеданные!!! А нам это заявление нужно хранить чтобы оправдаться если чтоза уничтожение кадровых документов.И более того! Если гражданин пишет заявление, например в налоговую - атам само собой не обойтись от указания ОТ КОГО это заявление - и не даетв заявлении разрешения на обработку персональных данных, налоговаядолжна письмо или уничтожить (потому что ХРАНИТЬ персональные данные, исоответственно письмо без разрешения она не имеет право), или отправитьобратно.

[[Текст истории из жизни::На каждого сотрудника в нашей организации заводится личное дело, вкотором хранятся всякие копии паспорта, дипломов, домашний адрес и т.п.;храниться эта бедотень должна предприятием чуть ли не вечно. На дняхкадровая служба решила привести документацию к соответствию с законом обобработке персональных данных. С уже уволенными сотрудниками вариантовдва - получить согласие на хранение персональных данных, или же на ихуничтожение.Если бывший работник пишет заявление, что просит в связи прекращениемтрудовых отношений уничтожить свои персональные данные, вторым пунктом вданном заявлении он обязательно должен дать разрешение на хранениеданного заявления - ведь в нём написано его ФИО, т. е. персональныеданные!!! А нам это заявление нужно хранить чтобы оправдаться если чтоза уничтожение кадровых документов.И более того! Если гражданин пишет заявление, например в налоговую - атам само собой не обойтись от указания ОТ КОГО это заявление - и не даетв заявлении разрешения на обработку персональных данных, налоговаядолжна письмо или уничтожить (потому что ХРАНИТЬ персональные данные, исоответственно письмо без разрешения она не имеет право), или отправитьобратно.]]

См.также

Внешние ссылки